Slik fikk Oslos elever nye datamaskiner i tide

God planlegging og logistikk er avgjørende ved store leveranser. For Dustin var det mye som skulle klaffe da Oslo-skolene skulle ha tusenvis av nye PC-er på plass til skolestart.

Alle skolene hadde datamaskinene på plass i god tid før skolestart, helt uten problemer.

Oslo Kommune er Dustin Norges største offentlige kunde, og driver totalt 180 skoler, 15 bydeler og 47 etater. Dette betyr at Dustin leverer datamaskiner og IT-utstyr til rundt 100 000 brukere, noe som innebærer store leveranser og mye logistikk.

– Det krever mye planlegging og god logistikkhåndtering, bekrefter Lasse Pettersen, key account manager i Dustin.

Stor bestilling på kort varsel

Sist vår fikk Dustin inn en bestilling på over 5 000 datamaskiner som skulle leveres på forskjellige skoler rundt i hele Oslo. Samtlige maskiner måtte være på plass i god tid før skolestart. Å håndtere en så stor bestilling på såpass kort tid er utfordrende.

Når maskinene kommer inn til distributøren skal de pakkes om og klargjøres. Noen skal tyverimerkes. Av hensyn til miljøet skal maskinene pakkes sammen, sånn at skolene ikke får levert unødvendig emballasje. Så skal leveringen synkroniseres, slik at alle skoler får levert sine maskiner til riktig tid.

– Alle skolene hadde datamaskinene på plass i god tid før skolestart, helt uten problemer, forsikrer Lasse Pettersen.

Fornøyde brukere

Dustin har rutinene og erfaringen som kreves for å håndtere store kunder, noe som gjør at de er godt forberedt til å håndtere store bestillinger. Oslo kommune gjorde bestillingen i mai, og leveransen skjedde i august. Dette ga Dustin høye poeng i en brukerundersøkelse gjennomført av kommunen. Dustin fikk generelt mellom 4 og 5 poeng på en skala fra 1-6.

Lasse Pettersen peker ut de faktorene som er viktigst for å lykkes med en logistikkutfordring av denne størrelsen: Planlegging og logistikkhåndtering.

– Dustin har også et bufferlager slik at vi raskt kan levere til kunden hvis det dukker opp hastebestillinger.

I tillegg til den store bestillingen rundt skolestart, leverer Dustin IT-utstyr til kommunens mange barnehager, skoler, etater og bydeler året rundt. Det betyr at Dustin kan levere raskt og sikkert gjennom hele året, også når det er store leveranser med korte frister.

Les mer om hva Dustin kan gjøre innen offentlig sektor.

Slik ble det mulig

UTFORDRING

Levere et stort antall PC-er og utstyr til skoler i Oslo i god tid før skolestart.

LØSNING

Oslo kommune har en rammeavtale på klient hos Dustin, og leverer utstyr til skoler, bydeler og etater.

EFFEKT

God planlegging og god logistikkhåndtering gjorde at alle skolene hadde utstyret på plass i god tid før skolestart.

Oslo kommune

En av Norges største arbeidsgivere. Oslo kommune omfatter rundt 180 skoler, 15 bydeler og 47 etater.

Antall ansatte: 50 117 (per 2016)

Les også:
De vil spre nettkjærlighet i skolene
Ikke prut på feil ting – sju tips for innkjøp av skoledatamaskiner
Björknässkolan flyttet enhetsadministrasjon til skyen

14 mars 2019

Webinar: Smart samarbeid og kraftfulle funksjoner i Teams

Lær deg mer om hvordan du gjør planlegging og distansearbeidet lettere og hvordan du effektiviserer digitale møter.

Webinar: Hvordan kan Teams skape verdi for virksomheten din?

I det første webinaret om Teams, går Dustins egne Team-eksperter gjennom de grunnleggende funksjonene og forklarer hvordan Teams kan skape verdi for virksomheten din.

Fem verktøy for videokonferanser

Det finnes et hav av videokonferanseverktøy. Vi har sett på fem av de mest populære og gått gjennom de viktigste funksjonene.

Jobben er noe vi gjør, ikke et sted vi drar til

Med Windows 10 Pro blir arbeidet enklere og mer effektivt samtidig som sikkerheten blir bedre. I tillegg får de ansatte større mobilitet og fleksibilitet i jobbhverdagen.

Microsoft 365 Business Standard – en hel familie med smarte applikationer

Her forteller vi deg alt om hvordan bedriften din kan maksimere produktiviteten og samarbeidet ved hjelp av Microsoft 365 Business Standard.

Fem grunner til å velge Windows 10 Pro

Windows 10 Pro i kombinasjon med en ny PC gir nye muligheter for deg og din bedrift. Her er fem grunner til å ta skrittet og få et moderne operativsystem og en ny datamaskin.