Slik reduserer du kostnadene med Office 365

Office 365 kan føre til kostnadsbesparelser og økt effektivitet i bedriften din. En investeringskalkyle kan hjelpe deg med å se nøyaktig hvilke besparelser som kan gjøres.

Når du skal gjøre en investeringskalkyle som skal utgjøre grunnlaget for en beslutning før en investering i Office 365 trenger du å inkludere en rekke nøkkelfaktorer.

Disse faktorene berører blant annet personalutgifter, omfatting av vedlikehold og oppgradering, strømforbruk, program- og maskinvare og personalutgifter.

Kalkylen kan vise at bedriften din kan redusere kostnadene med Office 365 sammenlignet med lokalt installerte løsninger. I hvilken utstrekning avhenger imidlertid av bedriftens unike forutsetninger og mål. Resultatet av kalkylen kan også indikere at potensialet for å redusere kostnadene er for liten for å motivere en overgang til en nettskybasert Office 365-løsning.

I mange tilfeller kan Office 365 innebære at kostnadene for lokalt installert programvare reduseres. Ofte blir også effekten større og lisenshåndteringen enklere. Dessuten reduseres behovet for eget IT-utstyr, noe som innebærer mindre vedlikehold og lavere maskinvarekostnader. Når mindre maskinvare kreves, synker også strømutgiftene.



Redusert behov for support og administrasjon medfører også lavere personalutgifter for bedriften siden antallet IT-administratorer ofte kan reduseres.

For å eksemplifisere dette:

  • en fiktiv bedrift, Bygg AB samt standard regneark tilgjengelig på Verksamt.se.
  • Bedriften har en eget serverpark,
  • ca. 300 brukere samt
  • 5 ansatte IT-teknikere.
  • Den gjennomsnittlige bruttolønnen for IT-teknikerne går opptil 24 000 kroner før skatt.
  • Lønnskostnadene for arbeidsgiveren per IT-tekniker går dermed opp til 400 853 kroner inkluder arbeidsgiveravgifter, feriepenger og forsikring ifølge standard regneark for lønnskostnader. Beløpet avrundes til 400 000 kroner.
  • Gjennom et redusert behov for support og vedlikehold beregnes bedriften å kunne spare inn minst en halv tjeneste for en IT-tekniker, tilsvarende for arbeidsgiveren en besparelse på ca. 200 000 kroner i grunnleggende lønnsutgifter.

For å utrede de økonomiske konsekvensene av en overgang til Office 365 bør du gjennomføre investeringskalkylen steg for steg, samt inkludere alle relevante faktorer. Det er viktig å utføre forberedelsesarbeidet nøye og å forsikre seg om at all inputdata er korrekt og relevant.



Vil du vite mer?

Ta kontakt med oss idag, så hjelper vi deg med å opprette en investeringskalkyle før en avgjørelse tas om å flytte til Office 365!

13 mai 2016

Har du virkelig backup i skyen?

Det er en vanlig forestilling at man tror vanlig backup og gjenoppretting automatisk er inkludert i skyen og at skytjenesteleverandører har kontroll over det. Men sånn er det ikke.

Derfor bør du teste en hyperkonvergert infrastruktur

Med en hyperkonvergert infrastruktur reduseres behovet for spesialkompetanse i IT-avdelingen. Det gjør at tid og ressurser kan brukes til kjernevirksomheten – i stedet for å slukke branner.

5 fordeler med en hyperkonvergert infrastruktur

Med en hyperkonvergert infrastruktur reduseres behovet for spesialkompetanse i IT-avdelingen. Det gjør at tid og ressurser kan brukes til kjernevirksomheten – i stedet for å slukke branner.

Slik får du et sikrere IT-miljø med virtualisering

Virtualisering har lenge vært en selvfølge for servere, men nå virtualiseres mer og mer; fra nettverk og lagring til brannmurer og applikasjoner. Fordelene er økt funksjonalitet, sikkerhet og enklere håndtering.

3 grunner til å jobbe med virtualisering

Virtualisering av servere er hverdagslig for de fleste bedrifter, men i dag kan mer og mer virtualiseres. Teknologien kan gi økt funksjonalitet, bedre sikkerhet og enklere håndtering.

Reduser kostnadene med rett lisenshåndtering

At abonnementstjenester i skyen er blitt vanligere gir mange fordeler, men dessverre løser det ikke alle utfordringene ved lisensiering for store bedrifter.