Tips og triks for å få mer ut av Microsoft Teams

Stadig flere får øynene opp for hvordan Microsoft Teams kan brukes til å kommunisere både internt og eksternt, men langt fra alle vet hvordan de skal få mest mulig ut av programmet. Vi gir deg tipsene som vil gjøre Teams-opplevelsen din bedre.

Create chat groups

Skap chattegrupper

Noen ganger vil man bare sette sammen en virtuell gjeng raskt, uten å behøve å skape et nytt Team. Løsningen er å skape en chattegruppe - å invitere inn er ikke vanskeligere enn å sende en e-post til flere personer. I chattegruppen kan dere deretter dele filer som dere kan redigere sammen. Tenk på å gi gruppen et godt og tydelig navn sånn at den blir lett å finne igjen.

Teams in mobilwe

Bruk Teams i mobilen

Mange er vant til å arbeide med Teams på kontoret, men Teams kan også lastes ned som en mobil-app. Appen finnes for både IOS og Android og kan gjøre det meste som skrivebords-appen kan gjøre. Når du deltar i videosamtaler avgjøres bildekvaliteten av hvor godt mottak du har.

Shortcuts in Teams

Lær deg noen snarveier

De fleste kjenner til grunnleggende hurtigtaster i Word og Excel, men visste du har du kan svare på en Teams-tråd vet å trykke på R, eller at du kan legge til en fil ved å trykke på ALT og A samtidig? For en fullstendig oversikt over alle hurtigtastene i Teams skriver du inn /taster i søkefeltet (/keys hvis programmet ditt er på engelsk).

Share files in teams

Del filer og rediger dem sammen

Å sende tekstdokumenter og regneark frem og tilbake i lange e-post-tråder er ikke særlig effektivt. Da er det lettere å dele dem i Teams sånn at alle kan arbeide med dokumentet samtidig, skriv inn kommentarer og diskuter ideer i chatten som hører til. Forandringer skjer i sanntid og alle diskusjonene lagres. En annen fordel med å dele filer i Teams er at alle data er kryptert og at det er enkelt å stoppe en deling når den ikke trengs lengre. At du har kontroll over de filene som deles har blitt spesielt viktig med de nye forskriftene om personvern, GDPR.

Change background video meeting in Teams

Bytt ut eller visk ut bakgrunnen under videomøtet

Ingen har det ryddig og fint hele tiden, så hva gjør du når videomøtet starter og oppvasken tårner på kjøkkenbenken bak deg? Du bytter bakgrunn så klart! I Teams kan du enten gjøre bakgrunnen uklar eller bytte den mot et hyggelig bilde.

Alerts in Teams

Ta kontroll over varsler og notiser

Teams passer godt til å få oversikt over hva som skjer, men alle varsler og notiser kan også bli et stressmoment. Få vet om at det finnes et panel for varselinnstillinger der du på detaljnivå kan stille inn når og hvordan du skal få dine varslinger. Visste du for eksempel at det finnes en “ikke forstyrr”-modus som bare slipper igjennom utvalgte meldinger, eller at du kan overvåke en kollegas status og få beskjed når den endres?

Hide and manage channels in Teams

Fest og gjem kanaler

Jo flere Team du er med i desto vanskeligere blir det å få oversikt og holde orden på alt som skjer. En god måte å strukturere opp ditt Teams, er å feste viktige kanaler og gjemme kanaler du ikke trenger å se. Hvis du ikke vil risikere å gå glipp av noe viktig, kan du velge å få varsler så fort noe skjer i dine faste kanaler.

Notes from meetings in Teams

Dra nytte av møtenotater

Møtenotater i Teams er en god måte å spare og dele notater før, under og etter et Teams-møte. Du får tilgang til dem ved å velge “ Vis møtenotater”. Når den samme gruppen har møte neste gang kan dere åpne dem for å friske opp hukommelsen og fortsette der dere avsluttet.

Digital white board in Teams

Del et digitalt White Board

En fordel med å treffes fysisk er at man kan samles rundt en whiteboardtavle, brainstorme ideer og tegne opp tankekart. Men det er faktisk mulig å gjøre det samme i Teams! Alle som deltar på møtet kan bruke den digitale tavlen for å sette opp Post-it-lapper, tegne og skrive.

Help function in Teams

Bruk den innebygde hjelpefunksjoner

Teams er full av smarte funksjoner som hjelper deg med å samarbeide med kollegene dine. Hvis du lurer på noe eller vil vite noe mer om en spesiell funksjon, er den innebygde hjelpefunksjonen en god måte å begynne på. For å få tilgang til hjelpen skriver du /hjelp i søkefeltet (/help hvis programmet ditt er på engelsk).

20 mai 2020

Ekspertenes beste tips til IT-team som jobber hjemmefra

Slik jobber et IT-teamet best fra hjemmekontoret. Ekspertene på The Remote Leader Project gir sine fire beste tips.

Hverdag med flyt

Skolehverdagen til 10.000 elever og lærere i Grenland flyter knirkefritt med enheter som er tilpasset hver enkelt bruker sine behov. Det sparer både tid, kostnader og frustrasjon.

Webinar: Smart samarbeid og kraftfulle funksjoner i Teams

Lær deg mer om hvordan du gjør planlegging og distansearbeidet lettere og hvordan du effektiviserer digitale møter.

Webinar: Hvordan kan Teams skape verdi for virksomheten din?

I det første webinaret om Teams, går Dustins egne Team-eksperter gjennom de grunnleggende funksjonene og forklarer hvordan Teams kan skape verdi for virksomheten din.

Fem verktøy for videokonferanser

Det finnes et hav av videokonferanseverktøy. Vi har sett på fem av de mest populære og gått gjennom de viktigste funksjonene.

Jobben er noe vi gjør, ikke et sted vi drar til

Med Windows 10 Pro blir arbeidet enklere og mer effektivt samtidig som sikkerheten blir bedre. I tillegg får de ansatte større mobilitet og fleksibilitet i jobbhverdagen.