Nye Microsoft 365 – en intelligent helhetsløsning

Riktige, digitale verktøy er en forutsetning for at vi skal kunne arbeide effektivt på det moderne kontoret. Microsoft 365 samler kraftige verktøy for produktivitet, samarbeid og sikkerhet for både store og små bedrifter.

Microsoft 365 kombinerer fire produkter: Office 365 i skyen, Office-pakken, Windows 10 og sikkerhetssuiten. Sammen bygger de en programvarepakke som sørger for ulike typer organisasjoners behov, fra den familiedrevne frisørsalongen til et skogskonsern i stor skala, eller offentlig virksomhet.

– Du får ikke en moderne arbeidsplass uten riktig teknologi. I dag arbeider vi i dobbelt så mange team som for fem år siden. Vi trenger teknologi som gir oss mulighet for kreativitet og effektivt samarbeid, sier Henrik Byström, Business Manager, Office 365 hos Microsoft.

Innhold etter behov

Det nye Microsoft 365 finnes i ulike versjoner: Business for små og middels store bevegelser (opptil 300 brukere), og Enterprise for større bedrifter (300 eller fler).

– I Business-pakken er hovedfokuset å gi, kraftige verktøy til brukere og ledelse med funksjoner som er spesielt tilpasset for mindre organisasjoner som for eksempel Bookings for enklere booking av tid. Enterprise er rettet mot større organisasjoner med tilpassede funksjoner for disse, for eksempel Yammer som er et sosialt nettverk for bedre spredning av informasjon og kunnskap innenfor organisasjonen. Vi arbeider også med å digitalisere og forenkle hverdagen for såkalte first line-brukere, det vil si personer som er nærme sluttkunden eller arbeider nærme virksomheten, for eksempel innenfor eldreomsorg, på fabrikkgulvet eller i en butikk, forklarer Henrik Byström.

Engasjement og samarbeid

Microsoft 365 inneholder en rekke verktøy for produktivitet og kommunikasjon. I tillegg til e-post finnes OneDrive, Skype, SharePoint og Yammer. Det helt nye er at de alle forenes under paraplyen Teams:

– Teams er et verktøy for arbeide i team eller i mindre arbeidsgrupper og lar deg samarbeide på en god måte. Man kan dele dokumenter og chatte med hverandre, gjennomføre og dokumentere møter og mye mer. Det blir en arbeidsplattform der all kommunikasjon og samarbeid i arbeidsgruppen blir samlet på ett sted, sier Henrik Byström.

Bedre sikkerhet

Også sikkerheten forbedres med Microsofts helhetsløsninger. I Businessversjonen forenkles sikkerhetsfunksjonene for å automatisk garantere at informasjonen som deles, beholder sikkerhetsinnstillingene sine, uansett hvor informasjonen havner. I Enterprise versjonen kan sikkerheten detaljstyres mer nøyaktig, man kan velge at kun spesifiserte programmer får kjøres på klientene, og det finnes støtte for innloggingsløsninger som single sign-on og multifaktor-autentisering.

En moderne arbeidsmetode med riktige enheter

En moderne arbeidsmetode krever også at man arbeider med moderne enheter som støtter brukerens behov på best mulig måte. Uansett om man arbeider kreativt, ofte er på reise eller befinner seg i et møterom.

– En del trenger lette, men kraftige 2-i-1 datamaskiner siden de reiser mye, mens andre som regel sitter ved skrivebordet. Andre arbeider kreativt eller fører notater med penn. De fleste av oss har daglige møter i både fysiske møter og online. Organisasjonen trenger å støtte alle disse arbeidsmåtene og derfor har vi hos Microsoft fremstilt Surface, Surface Studio og Surface Hub, sier Henrik Byström.

Les mer om Surface-familien her.