Aktsomhetsvurdering av selskapets bærekraft

Ansvarlig verdikjede

Dustin støtter bruken av internasjonale standarder for menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø og antikorrupsjon. Dustin har påtatt seg å arbeide for å støtte opp om og følge menneskerettighetene, god forretningsetikk og miljøverntiltak ved å følge konvensjoner og rammeverk som FNs verdenserklæring om menneskerettigheter (UDHR), barns rettigheter og ansvarlige forretningsprinsipper, FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, ILOs internasjonale arbeidsstandarder, OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper og FNs Global Compact.

Aktsomhetsvurderinger eller due diligence er et viktig verktøy for å sikre at vi samarbeider med tredjeparter og forretningspartnere som deler våre verdier innen bærekraft og forretningsetikk. Det er også en måte å identifisere og motvirke potensielle negative effekter som vi kan forårsake eller bidra til gjennom egen virksomhet, eller som kan være direkte relatert til virksomheten, produktene eller tjenestene våre. Dustins aktsomhetsvurderinger av bærekraft bygger på OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv og OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlige leverandørkjeder for mineraler i såkalte konfliktområder og høyrisikoområder.

1. Integrere ansvarlig forretningsetikk i retningslinjer og styringssystemer

Dustin har vedtatt en adferdskodeks. Kravene i denne adferdskodeksen gjelder for alle ansatte, interne konsulenter, ledere og styremedlemmer i Dustin Group, i alle markeder og til enhver tid. Samtidig forventer vi at enheter som leverer varer og/eller tjenester til Dustin, følger kravene i Dustins adferdskodeks for leverandører. I tillegg har Dustin vedtatt retningslinjer for konfliktmineraler for å håndtere høyrisikoområder i selskapets verdikjede. Disse retningslinjene godkjennes av styret i Dustin Group og blir jevnlig revidert og oppdatert.

2. Identifisere og vurdere negative virkninger på virksomheten, forsyningskjeder og forretningsrelasjoner

Det foretas kontinuerlige risikovurderinger innen bærekraft for å holde Dustins bærekraftsarbeid oppdatert, og for å sikre at Dustin følger menneskerettighetene og utøver god forretningsetikk og miljøvern i hele virksomheten og i verdikjeden.

Risikovurderingen er en del av den generelle risikostyringsprosessen. Risikovurderingen brukes deretter som et filter internt i Dustins virksomhet, for å identifisere prosedyrer i verdikjeden som har høy risiko. De viktigste bærekraftsrelaterte risikoene som identifiseres, er knyttet til forsyningskjeden, mens den daglige bærekraftsrevisjonen er skreddersydd for å inkluderes i Dustins prosesser. Ved risikovurderingen ble det identifisert at den delen av verdikjeden som har de høyeste risikoene, er forsyningskjeden, nærmere bestemt innen gruvedrift og utvinning av mineraler til fremstilling av elektronikk. De største risikoene handler om menneskerettigheter og arbeidsrettigheter. I 2022 ble gjennomførte en ekstern part en inngående risikovurdering av menneskerettighetene. De største risikoene var knyttet til elektronikkproduksjon i Asia. De potensielle risikoene som ble identifisert, var barnearbeid og slavearbeid, ansettelsesforhold, restriksjoner på organisasjonsfriheten, diskriminering og helse og sikkerhet.

3. Stoppe, forhindre eller lindre negative virkninger

Dustin identifiserer risikoer og kontrollerer etterlevelse i henhold til adferdskodeksen for leverandører på hovedsakelig fem måter.

• Dustin Supplier Compliance Capability Assessment er en egenevaluering som vurderer etterlevelse hos leverandører og distributører. 
• Dustins bærekraftsrevisjoner utføres av Dustins egne revisorer eller av tredjepartsrevisorer ute hos leverandørene eller deres underleverandører.
• Dustin benytter verktøy for og informasjon om bruk av ansvarlige forsyningskjeder som leveres av Responsible Business Alliance (RBA), for eksempel risikokart, selvevalueringer og revisjonsprotokoller.
• Dustin bruker maler fra Responsible Minerals Initiative (RMI) for å forenkle håndteringen av konfliktmineraler. 
• Alle Dustins ansatte skal kurses i Dustins adferdskodeks hvert år. Dustin tilbyr også kursing i leverandørkjeden for en identifisert målgruppe hvert år.
• Kontinuerlige gjennomganger av eksterne analyser og rapporter fra ideelle organisasjoner brukes til å identifisere potensielle reelle risikoer. Alle verktøy for etterlevelseskontroll lanseres ved hjelp av en risikobasert tilnærming.  Dustins adferdskodeks for leverandører skal distribueres ut i produksjonskjeden. For leverandører som leverer Dustins egne varemerkeprodukter gjennomfører Dustin dessuten revisjoner på stedet. Les mer om vårt arbeid med leverandørkjeden her.

4. Kontroll av gjennomføring og resultater

Hvis det avdekkes avvik under revisjonene, forventes det at leverandørene leverer inn nye og/eller korrigerte tiltaksplaner for at Dustin skal godkjenne dem. Avvikene vil bli fulgt opp og håndtert av Dustins bærekraftteam helt til tiltakene er gjennomført. Dustin gjennomgår løpende resultater fra leverandørvurderinger, revisjoner, avtale- og styringsdialoger m.m. for å kontrollere leverandørenes ytelser, slik at det skal være mulig å forbedre dem. Andre kanaler kan være dialog, samråd med ikke-statlige organisasjoner eller bransjesamarbeid.

5. Kommunikasjon om påvirkning

Det overordnede bærekraftsarbeidet, inkludert aktsomhetsvurderinger av bærekraft, hos Dustin rapporteres og kommuniseres i Dustins årsrapport og bærekraftsrapport og på Dustins hjemmeside. Dustin kommuniserer også løpende i ulike kanaler, med et bredt spekter av interessenter, om fremskritt og ambisjoner innen bærekraft og agendaen for ansvarlig virksomhet.

6. Gi hjelp eller samarbeide når det trengs

Dustin har et anonymt varslingssystem. Varslingsfunksjonen er et sikkert, nettbasert rapporteringssystem. Du finner informasjon om varslingsfunksjonen på Dustin Groups intranett, via linken som heter «Whistleblower». Dustins adferdskodeks for leverandører fastslår at leverandørene må sørge for at de ansatte har en mekanisme for å rapportere klager (og få avhjelp i spørsmål som gjelder ansettelsen). Dustin har utarbeidet en intern veiledning om hvordan og når man skal iverksette tiltak.

Kontinuerlige forbedringer

Dustin har identifisert forbedringsområder under aktsomhetsvurderingen og vil fortsette å utvikle dette vertikalt i verdikjeden, med full åpenhet i produksjonskjeden, og dessuten horisontalt, for etter hvert å inkludere alle forretningsområder. På dette tidspunktet er noen variabler kjent i de ulike produksjonskjedene (inkludert mineralutvinning), men normalt ikke i hele verdikjeden. Dustin har forpliktet seg til å arbeide kontinuerlig for større åpenhet i forsyningskjeden, særlig hva gjelder produksjonskjedene for anskaffelse av elektronikk.