Samarbeid bedre med riktig teknologi.
Skap forutsetninger for en effektiv arbeidsdag.
Kontakt en rådgiver
Moderne samarbeid krever riktig teknologi
Hvordan skaper man forutsetninger for en effektiv arbeidsdag? Det er viktig å innse at hovedformålet med kontoret er å fungere som et sted for samarbeid, og å finne teknologi som støtter virksomhetens spesifikke behov på dette området.
Når man med teknologiens hjelp vil skape forutsetninger for godt samarbeid, gjelder det å tilpasse seg det som best tjener kundenes interesser. Det er viktig å gå ut fra hva som er fordelene ved forretningen.
– Det er ingen enkle, raske svar for å skape en effektiv arbeidsdag i alle virksomheter. Dette handler ikke om one-size-fits-all. Sett kunden i fokus, foreta deretter en konklusjonen av hva du vil oppnå internt, og la det styre hvordan dere skal samarbeide på den beste måten. Her på Dustin kan vi hjelpe dere med undersøkelser for finne riktige løsninger basert på akkurat deres behov, sier Marcus Samuelsson marketing manager på Dustin.
Kontorets nye funksjon
Det moderne kontoret er ikke lenger stedet du må gå til for å gjøre jobben din. Stadig flere kan like gjerne sitte hjemme eller jobbe på farten som å sitte på et tradisjonelt kontor. Hvorfor kommer man inn på kontoret når man like gjerne kan jobbe hjemmefra? Svaret er enkelt, vi trenger å samarbeide. I fremtiden vil selskapene investere i kontorene sine med formålet å gjøre det så enkelt som mulig å samarbeide effektivt, sier Marcus Samuelsson.
Inkluder med videokonferanse
Samtidig betyr vår mobile arbeidsform at ikke alle til enhver tid er fysisk på plass for å gi innspill. Derfor bør kontoret være utstyrt med teknologi som muliggjør samarbeid med ansatte som arbeider hjemmefra eller andre steder. Å samles i et møterom foran en bærbar datamaskin med et dårlig, innebygd webkamera, eller rundt en gammel høyttalertelefon, gir ikke særlig god opplevelse. Uten å gjøre en stor investering, er det i dag enkelt å installere videokonferanseteknologi som er lett å bruke, samtidig som det gir lyd og video av god kvalitet.
Og en enkel måte å lykkes med effektive avstandsmøter er, ifølge Marcus Samuelsson, å introdusere en obligatorisk videokonferanse. Svenske selskaper er dårlige til å slå på kameraet i forhold til Norge og Danmark.
- Bruker man video skapes et engasjement som mangler i ren digital kommunikasjon, eller hvis man bare hører hverandres stemmer. Det er mulig å lese ansiktsuttrykk og kroppsspråk og kommunisere på en mer fullstendig måte. Test selv og oppdag forskjellen, avslutter Marcus Samuelsson.
