Slik lykkes du med dine Skypemøter.
Tips og inspirasjon for bedre videomøter.
Utnytt kapasiteten i Skype
De fleste bedrifter har Office-pakken og Skype for Business i dag. Men ikke alle har forstått styrken i programmet når det gjelder videomøter. Dustin-ekspert Joakim Isaksson tipser om hvordan du med enkle middel oppgraderer bedriftens Skype-møter.
I dag kan du få et enkelt videokonferansesystem for omtrent samme pris som en flybillett tur/retur. Og avstandsmøter er ikke bare klimavennlige, det er også kostnadseffektivt og tidsbesparende. Allikevel bruker fortsatt en stor del av bedriftene Skype i hovedsak til tekstmeldinger, mens andre har Skype-samtaler utelukkende med lyd. Hvorfor skal man da legge til video?
– Vi blir mer aktive og kommer nærmere en person som vi har øyekontakt med. Det blir færre misforståelser og mer flyt i samtalen. Jeg synes at det er noe flere selskaper bør benytte seg av, ikke bare for møter internt med kolleger, men også i den daglige kontakten med kunder og leverandører, sier Joakim Isaksson, nordisk produktsjef på Dustin.
Når det gjelder utstyr for Skype-møter, har de fleste det grunnleggende utstyret bygd inn i sin bærbare PC i form av et kamera og en mikrofon. Denne løsningen fungerer imidlertid bare hvis du sitter alene ved bærbare PCer, ettersom laptoper i dag har innebygde funksjoner for å stenge ute bakgrunnslyd.
– Hvis du vil ha Skype-møter med flere deltakere uten video, finnes brukervennlige lydpucker, noe som er en nødvendighet hvis dere sitter flere rundt bordet, mener Joakim Isaksson.
Mange produsenter fokuserer på alt-i-ett-produkter som er spesielt designet for Skype. De fungerer i prinsippet som en forlengelse av din PC, og er ikke spesielt dyre. Den raske utviklingen gir deg mulighet til å utstyre flere mindre møterom med videoutstyr uten at det koster en formue.
– Skype har eksistert i lang tid, men i nyere tid har både maskinvaren og programvaren for videokonferanser blitt betydelig mye bedre. Sammen med de nye plug-and-play-produktene, er det veldig enkelt å ta skrittet fra telefon til video, sier Joakim.
Selv om kameraene er blitt mer intelligente og bedre til å skape et fordelaktig bilde, er det noen praktiske ting du bør tenke på når du designer Skype-rommet.
– Prøv å få et jevn lys i rommet uten reflekterende overflater og motlys fra vinduer. Veggene skal være nøytrale uten bilder som forstyrrer. Selvfølgelig er det også viktig å plassere møblene slik at alle deltakerne kommer med på bildet, hvis du ikke har et roterende kamera.
