Flere videomøter med smart alt-i-ett-produkt

Har bedriften din behov for flere videomøter, men har bare et fåtall møterom med riktig utstyr? Takket være ny teknologi har flere råd til å installere lyd og bilde, selv i mindre møterom.

Mario Krestalica, møteekspert hos Logitech, opplever at mange bedrifter har en dørstokkmil å komme over for å komme i gang med videomøter. Det blir rett og slett for vanskelig å koble til lyd, video og skjerm i tre separate steg. Det er også vanlig at det bare finnes godt videoutstyr i de større møterommene. For å løse dette har Logitech skapt MeetUp, et alt-i-ett-produkt med lyd og video for mindre møterom, såkalte huddle rooms.

– Distansemøter blir stadig mer vanlig, og vi vil nå utstyre flere tilgjengelige møterom med mulighet for videomøter. Det er unødvendig at en eller to personer booker et møterom for 14 personer for å få tilgang til godt videoutstyr, sier Mario Krestalica.

Alle synes og høres

Før var det vanskelig å utstyre mindre møterom slik at alle kommer med i bildet. Vidvinkelen har ikke vært god nok, mener Mario Krestalica. Det er kanskje derfor det ifølge Logitechs beregninger mangler videoutstyr i 97,5 % av alle mindre møterom i Sverige. En teknisk utfordring som Logitech har lykkes å løse med MeetUp.

– MeetUp har 120 graders vidvinkel som gjør at samtlige rundt bordet synes og høres. Det er laget for møter med 4 – 8 personer og kobles enkelt til en skjerm. Man kan gjøre opptak i 4K, for eksempel en instruksjonsfilm, og videomøtet sendes fortsatt i full HD. Det er enkelt å få krystallklar lyd og video i møterommet, konstaterer han.

Spar tid og penger

Å utstyre flere møterom med videoutstyr har, ifølge Mario Krestalica, mange fordeler. Reduserte reiseutgifter og CO2-utslipp samt en bedre digital møtekultur med færre misforståelser, er noen av dem.

Det er en enkel måte å få tilbakemeldinger fra kunder og klienter uten å bruke for mye tid på det, og samtidig blir det en mer produktiv kommunikasjon.

For å gjøre videomøter enklere, har Logitech skapt SmartDock, et sikkert og intuitivt møteromskonsoll laget for Skype for Business som med fordel kan brukes sammen med MeetUp.

– Du åpner møtet med et tastetrykk på skjermen. SmartDock vet at det er du som arrangerer møtet og har forberedt alt på skjermen automatisk fra møtebookingen. Det er enkelt å ringe opp, åpne og presentere materialet du har lagt med som vedlegg i invitasjonen. Og du trenger ikke koble til lyd eller video – alt skjer automatisk, forklarer Mario Krestalica.

Generelt mener Mario Krestalica at det blir stadig viktigere for bedrifter å investere i en skybasert plattform som tilbyr video og samarbeidsplattform i ett.

– Mange er interesserte i programvare som tilbyr prosjektsamarbeid, og ikke bare er en kommunikasjonsplattform, avslutter han.