Fokus

Sørg for at skriverparken er fremtidssikret.

Velg skriver som utruster deg for GDPR og fremtidige behov.

Kontakt en rådgiver

Sørg for at skriverparken er fremtidssikret

GDPR står for døren. Det påvirker kravene til sikkerhet også når det gjelder utskrifter. Men det er også mange andre grunner til at mindre bedrifter bør tenke på en fornyelse innen print.

Noe alle bedrifter uansett størrelse må se nærmere på i dag, er hva EUs nye Data Protection Regulation GDPR innebærer for deres virksomhet. Den som ikke følger de nye reglene for håndtering av personopplysninger risikerer store bøter.

– GDPR starter å gjelde fra 25. mai. Det får konsekvenser også når det gjelder print, der man må tenke i litt nye baner, sier Conny Sundin, produktmarkedssjef for OKI i Norden.

Fremfor alt handler det om å bruke sikre utskrifter, der du må legitimere deg selv med et smartkort, en kode eller brikke før et dokument skrives ut. På denne måten hindrer man at dokumenter med sensitiv informasjon samler seg opp i skriveren.

– Det kan føles litt vanskelig for mindre bedrifter, men det er en viktig funksjon for å kunne følge GDPR. Derfor må du kontrollere at de nye skriverne er fremtidssikre, ved å sørge for sikker utskrift. Alle OKIs maskiner har støtte for dette, forklarer Conny Sundin.

Investeringer som lønner seg

Andre krav til skrivere i et moderne kontor, er at de støtter Wi-Fi, airprint og Google Cloud Print, slik at du enkelt kan skrive ut fra trådløst tilkoblede enheter av forskjellige typer. Det kan selvsagt virke dyrt å investere i nye skrivere, men kjøpesummen er en mindre del av det hele. De største kostnadene er for forbruk, drift og service.

– Forbruksvarer er dyrere for eldre maskiner, og disse bruker mye mer strøm enn de nye. Hvis du registrerer din OKI-skriver på vår nettside, er tre års service på stedet uten ekstra kostnad inkludert. Det går derfor raskt å tjene inn investeringen i nytt utstyr, forklarer Conny Sundin.

Mange funksjoner er standard

OKI arbeider bare med produkter beregnet for bedriftsmarkedet. Derfor inngår mange viktige funksjoner som standard i OKIs skrivere, for eksempel trådløs nettverkstilkobling, støtte for dobbelsidige utskrifter og – på multifunksjonsenhetene – dobbelsidig skanning.

– Noe som er unikt for våre skrivere, er at alle kan skrive ut på bannere, opptil 1,3 meter lange papirark, og på tykt papir med en basisvekt på opptil 200 g/m2. Denne mediafleksibiliteten gjør det mulig å produsere egne skilt eller annet kommersielt materiell, noe som kan være praktisk for eksempel for butikker, sier Conny Sundin.

– Småbedrifter som forventer fremtidig vekst, bør også sørge for at de i fremtiden vil ha integrerte løsninger av ulike slag. Da må de velge maskiner med stor berøringsskjerm, slik at det går an å bruke for eksempel et Sharepoint-grensesnitt. Se altså ikke bare på hvilke behov dere har i dag, men også på hva de kan bli i fremtiden, avslutter han.

Conny Sundin
Produktmarkedssjef, OKI

Se hele utvalget fra OKI her »