Hvordan lykkes i det nya arbeidslivet

Gi ansatte mulighet til å arbeide mer fleksibelt og på andre steder enn kontoret. Da blir de også mer produktive og fornøyde. Det mener forretningsområdesjef Anna Strøm hos Microsoft.

Det Nye Arbeidslivet er et konsept fra Microsoft og bygger på at du skal kunne jobbe hvor som helst og på den måten som passer best for oppgavene. Selskapet lever som det lærer, og har utstyrt medarbeiderne med teknologi som skal gjøre arbeidet deres så fleksibelt og produktivt som mulig, blant annet smarttelefoner, bærbare PC-er, nettbrett og skyløsninger for dokumenter og samarbeid.

– Nå kan jeg hente datteren min klokken fire, kjøre henne til stallen og jobbe igjen senere på kvelden. Dette gjør det mulig for meg å ha en morsom, men krevende jobb og samtidig være en nærværende forelder, sier Anna Strøm, forretningsområdesjef for Windows Phone i Microsoft Sverige.

Kontoret – et viktig knutepunkt

Det er heller ikke alltid nødvendig å dra på kontoret for møter. Man kan i stedet ha videokonferanser eller nettmøter via samarbeidsverktøyet Microsoft Lync.

– Selvsagt er det nødvendig å møtes personlig også, og kontoret kommer fortsatt til å være et viktig knutepunkt, understreker Anna Strøm.

Aktivitetsbasert kontor

Fleksibiliteten har også gjort det mulig å skape et såkalt aktivitetsbasert kontor, der alle kan sette seg der det passer best akkurat da. Ingen har sitt eget skrivebord. I stedet finnes det for eksempel en kafé, et bibliotek, stille soner og over 100 møterom.

– Noen var nølende til å begynne med, men nå er medarbeiderne mer fornøyd enn noensinne, sier Anna Strøm.

Fleksibiliteten på medarbeidernes vilkår

Tekniske løsninger frigjør tid og gir flere samarbeidsmuligheter, men det er også viktig å diskutere hvordan kommunikasjonen skal foregå. Derfor har Microsoft en policy som blant annet sier at fleksibiliteten skal være på medarbeidernes vilkår, og at det ikke forventes at de skal være tilgjengelige i helger eller etter kontortid.

– Å ta hensyn til både teknologien og mennesket er en forutsetning for å lykkes med Det Nye Arbeidslivet, fastslår Anna Strøm.

Arbeide mer fleksibelt og på andre steder enn kontoret