Takeback gir en mer bærekraftig administrasjon av IT-enheter i byen Pori
Da den finske byen Pori besluttet å finne en bedre metode for håndtering av IT-enheter, ønsket de en løsning som var både effektiv og bærekraftig. I likhet med mange organisasjoner sto de overfor en praktisk utfordring: hvordan håndtere brukte IT-enheter på en trygg og ansvarlig måte.
Takeback er Dustins tjeneste for innsamling av brukt IT-utstyr, der data blir forsvarlig slettet og enhetene gjenbrukt eller resirkulert på en ansvarlig måte. For byen Pori var tjenesten en strukturert metode for håndtering av utrangerte enheter.
Takeback-tjenesten har vist seg å være en utmerket og mer bærekraftig metode for håndtering av IT-enhetenes livssyklus. Dustin tar seg av innsamling, trygg sletting av data samt gjenbruk og resirkulering. Dermed kan vi konsentrere oss om kjerneoppgavene våre og samtidig sørge for at medarbeiderne har tilgang til oppdaterte enheter.
En bredere tilnærming til håndtering av IT-enheter
For byen Pori handler ikke håndtering av IT-enheter bare om at enhetene skal fungere. De ønsket en tilnærming i tråd med byens mer langsiktige bærekraftsmål. Økningen i antall brukte enheter ga behov for en prosess som kunne bidra til å forlenge IT-utstyrets brukstid og samtidig sikre forsvarlig sletting av data. Takeback bidro til enklere håndtering og transport av brukte enheter, samtidig som mer utstyr kunne gjenbrukes.
Fra brukte enheter til nye ressurser
Høsten 2021 åpnet Dustin sitt Takeback-senter i Växjö. Hit kommer hundretusener av IT-enheter årlig, hovedsakelig datamaskiner, skjermer og mobiltelefoner. Enhetene blir hentet i Dustins sikkerhetsskap, som beskytter utstyret under transport til senteret i Växjö.
«En trygg prosess der vi sørger for korrekt håndtering av enhetene. Vi benytter Blancco-programvare til å slette alle data fra enhetene på en forsvarlig måte. Deretter renser, renoverer og klassifiserer vi enhetene, slik at de kan komme tilbake i omløp,» sier Frank Svensson, Takeback-leder hos Dustin.
Prosessen er transparent, og alle enheter kan spores gjennom hele prosessen. Kundene kan følge enhetene hele veien fra innsamling og transport til ankomst på Takeback-senteret, datasletting, klassifisering og videresalg. Dessuten kan de se den endelige verdien av hver enhet og beløpet de får tilbake. De mottar et sertifikat som bekrefter at dataene er slettet samt en miljørapport med opplysninger om hvordan enhetene er gjenbrukt eller resirkulert, og hvordan dette bidrar til sirkulærøkonomien.
Enhetsadministrasjon gjennom hele livssyklusen
Takeback er en sentral del av Dustins livssyklushåndtering og støtter kunder hele veien fra anskaffelse av IT-utstyr til bruk, vedlikehold og avvikling. Tjenesten bidrar til å holde mer IT-utstyr lengre i omløp gjennom en kombinasjon av datasletting, gjenbruk og resirkulering.
Problemfritt samarbeid med målbare resultater
Ifølge Kari Kirsi har samarbeidet med Dustin fungert spesielt bra. Kundeansvarlig Axel Anttalainen har samarbeidet tett med byen og sørget for at deres behov ble ivaretatt gjennom hele prosessen.
«Helt fra starten av har det handlet om å forstå deres særskilte behov og sørge for å levere reell verdi. Resultatene taler for seg,» sier kundeansvarlig Axel Anttalainen hos Dustin.
Kari fremhever dessuten den tette kontakten gjennom hele samarbeidet.
«Axel var lett tilgjengelig og alle spørsmål ble raskt besvart. Vi føler at samarbeidet med Dustin virkelig har gitt merverdi,» sier Kari Kirsi.
Byen Pori var en av de første kundene som benyttet Takeback-tjenesten i Finland, og er dessuten landets største bruker av tjenesten. Gjenbruken av IT-utstyr har gitt en beregnet klimagevinst på rundt 1,68 millioner kg CO₂e.*
Les mer om Takeback*Beregnet for perioden 1. september 2021 til 21. august 2026, da 6764 enheter ble klargjort for gjenbruk og 1492 enheter ble resirkulert. Den beregnede klimagevinsten av gjenbruk bygger på metoden som er beskrevet i produktdatabaser: miljøgevinsten av gjenbruk (2020), utviklet av det svenske forskningsinstituttel IVL i samarbeid med Inrego AB. Metoden beregner unngåtte utslipp på bakgrunn av hypotesen om at et gjenbruksprodukt erstatter innkjøp og fremstilling av et sammenlignbart nytt produkt. Tallet representerer en beregnet klimagevinst tilknyttet gjenbruk, ikke en målt reduksjon av klimagassutslippet i Pori.