Med et videokonferansesystem kobler du eksternt ansatte digitalt til et møterom der resten av teamet er fysisk til stede. Via det installerte konferansekameraet og mikrofonen sørger du for at teamet er godt synlig og at dere kan høre alt fra hverandre. Du kan også koble eksterne enheter til videokonferansesystemet (for eksempel interaktive tavler og bærbare datamaskiner). På denne måten kan materialet som vises på dem, vises direkte på skjermene til eksterne kolleger.
Et konferansekamera sørger for at alle alltid er godt synlige og hørbare. På denne måten kan du involvere alle som er til stede i møtet, uavhengig av om deltakerne befinner seg i samme rom eller jobber fra et annet sted.
