Office 365 er det komplette kontoret – i skyen

Vil du kunne jobbe hvor og når du vil, på mobilen, nettbrettet eller datamaskinen? Med Microsofts Office 365 har du med deg kontoret ditt overalt – og får en mer produktiv hverdag. Med smarte funksjoner som Delve og Yammer blir det dessuten enda enklere å samarbeide og dele informasjon i skyen.

Microsofts skytjeneste Office 365 har siden introduksjonen for to og et halvt år siden blitt uunnværlig på mange arbeidsplasser. Flere har oppdaget fordelen ved å være mobil i hverdagen og få tilgang til dokumentene sine fra ulike enheter, samtidig som alle data sikkerhetskopieres i skyen automatisk. At Office 365 har blitt så populært overrasker ikke Daniel Siberg, Sjef for forretningsområdet Applications & Services Group på Microsoft.

– Hvis du har månedsabonnement med Office 365 er det svært prisgunstig. Du trenger ikke vente på oppdateringer, men får dem automatisk uten å behøve å tenke på det. Office 365 er kompatibelt med alle plattformer og enheter; til og med Mac. Og med OneDrive kan du lagre store mengder data i skyen, som vi mener er den klart sikreste måten å gjøre det på. Dataene dine ligger godt beskyttet i ett av våre datasentre, og du slipper ha en server lokalt som krever vedlikehold, sier han.

Delve sorterer data for deg

Bedre samarbeid og økt produktivitet med smartere bruk av felles oppgaver er en annen fordel ved Office 365. Daniel Siberg mener at plattformen er skapt for å forbedre den interne kommunikasjonen og er en gullgruve for den som vil analysere brukernes mønstre og effektivisere hverdagen.

– Delve er et praktisk sorteringsverktøy som består av et instrumentpanel der du ser dine egne dokumenter sammen med de handlingene som kollegaene dine jobber med akkurat nå. Det kan for eksempel være dokumenter som er lagret i OneDrive for Business eller som har blitt delt med deg i en e-post, eller på en nettside som er sendt ut via Yammer. Dokumentene som du ser på din egen Delve-side er ikke organisert etter tid eller alfabetisk. I stedet organiserer programmet dokumentene etter hva som er mest relevant for deg akkurat nå, forklarer han.

Og hvordan vet Delve det?

– Hjernen bak er The Office Graph som hele tiden samler inn og analyserer signaler som du og kollegaene dine sender hverandre via Office 365. En annen faktor kan være hvem du har sendt mest e-post til, hvem du har jobbet sammen med eller hvem som er sjefen din.

Jo mer du og kollegaene dine bruker Office 365 til å samarbeide, jo bedre fungerer Delve. Samtidig kan du bare se de dokumentene som du har tilgang til. Det er fortsatt bare du som har tilgang til de private dokumentene dine, og du kan ikke se andres private dokumenter. Å sortere informasjonen kan være praktisk i mange typer virksomheter.

– Mange av oss bombarderes av informasjon, og jo mer vi får, jo viktigere blir det å raskt kunne finne det mest relevante innholdet, sier Daniel Siberg.

Yammer - ditt eget sosiale nettverk

Office 365-pakken tilbyr mange andre bra alternativer for samarbeid, som for eksempel Yammer, et slags sosialt nettverk for intern bruk.

– Du kan bruke Yammer for å skape interne diskusjonsgrupper, dele erfaringer i spesielle typer prosjekter eller skape grupper til sosiale hendelser. Det er veldig mye opp til brukerne selv.