Riktige digitale verktøy er en forutsetning for å kunne nå Skoleverkets ambisiøse digitaliseringsmål. Nye Microsoft 365 samler kraftige verktøy for produktivitet, samarbeid og sikkerhet.
Jerker Porat har mer enn åtte års erfaring som lærer i matematikk, fysikk, biologi og idrett og helse. Nå for tiden er han lærerinspirator hos Microsoft og møter mange pedagoger og rektorer rundt i Sverige. En del av arbeidet er å spre kunnskap om hvordan man på best måte kan digitalisere skolevirksomheten og samtidig gi lærerne plass for å drive på med sin agenda. Jerker Porat mener at forutsetningene i dag varierer avhengig av kommune, skole og hver enkelt lærer.
– I bunn og grunn er det et spørsmål om demokrati. Alle elevene skal ha likeverdig kunnskap når de skal videre til neste skolesystem eller ut i arbeidslivet. Det er viktig at skoleledelsen staker ut en tydelig retning som fører til at de “digitale kunnskapsforskjellene” mellom ulike klasser reduseres, sier han.
En kraftig programvarepakke
For å lykkes med digitaliseringen anbefaler Jerker Porat Microsoft 365; en ny pakke som kombinerer fire produkter: Office 365 i skyen, Office-pakken, Windows 10 og sikkerhetssuiten. I Microsoft 365 inngår også administrasjonsverktøyet Intune for Education som gir full kontroll over programvarer og datapark.
– Selv om produktene finnes tilgjengelige en og en, bygger Microsoft 365 en programvarepakke som sørger for at skolens behov for produktivitet, sikkerhet og administrasjonsmuligheter oppfylles, uten at man trenger å styre med ulike lisenser og produkter, fortsetter han.
– De verktøyene elevene bruker for å lære, er en produktivitetssvite som er nærmest standard i yrkeslivet, men tilpasset for skolen. Pedagogene slipper å bruke ulike miljøer i yrkesrollene sine, siden de bruker samme verktøy i arbeidet med elevene som når de opptrer som tjenestemann i kommunen. På den måten slipper man dobbeltarbeid og sparer tid, fortsetter han.
Bedre sikkerhet
Også sikkerheten forbedres med Microsofts helhetsløsninger. For eksempel forenkles sikkerhetsfunksjonene for å automatisk garantere at informasjonen som deles, beholder sikkerhetsinnstillingene sine, uansett hvor informasjonen havner. Sikkerheten kan også detaljstyres mer nøyaktig. Man kan velge at kun spesifiserte programmer får kjøres på klientene, og det finnes støtte for innloggingsløsninger som single sign-on og multifaktor-autentisering. Ifølge Jerker Porat er nettopp sikkerhet prioritert av mange skoler og kommuner på grunn av den nye databeskyttelsesordningen, GDPR som trer i kraft i mai 2018.
– Et eksempel der sikkerheten mangler på individnivå er at det fremdeles er vanlig at lærere benytter sin egen e-post for å for eksempel kjøpe reiser eller logge inn på tjenester som de bruker privat. Disse tjenestene har ikke den samme sikkerheten som vi hos Microsoft har. I arbeidet med GDPR må vi gi alle medarbeidere en mental sjekkliste å krysse av på når de skaper og deler informasjon. I den kan det for eksempel være spørsmål som “Hvem er mottaker av informasjonen?”, “Kan jeg garantere at kun denne personen får dette?”, “Finnes det personopplysninger i dette?” og så videre, sier han.
Engasjement og samarbeid
Microsoft 365 inneholder en rekke verktøy for produktivitet og kommunikasjon. I tillegg til e-post finnes OneDrive, Skype, SharePoint og Yammer. Det helt nye er at de alle forenes under paraplyen Teams:
– Teams er et verktøy for arbeid i team eller i mindre arbeidsgrupper og lar deg samarbeide på en god måte. Du kan dele dokumenter og chatte med andre lærere og elever, gjennomføre og dokumentere møter og mye mer. Det blir en arbeidsplattform der all kommunikasjon og alt samarbeid i arbeidsgruppen samles på ett sted. Siden sommeren 2017 også såkalte klasserom-funksjoner i Teams, der pedagogen kan skape oppgaver til elevene, gi tilbakemeldinger og bedømme elevenes arbeid. Et slikt Team inneholder også en OneNote Klassenotatbok som standard, sier Jerker Porat.
Begynn enkelt
Til tross for at det finnes et hav av god programvare for samarbeid og effektiv planlegging i Microsoft 365, syns Jerker Porat at det finnes et poeng med å starte digitaliseringen mykt.
– Jeg møter mange lærere som opplever at de drukner i digitale muligheter. Da bruker jeg å anbefale at de begynner med tre av våre mest brukte programmer; OneDrive, Teams og OneNote. Innledningsvis får de lære seg å skape, lagre og dele i OneDrive for å deretter utvide samarbeidet i Teams og deretter starte med timeplanlegging i OneNote.
Tekst: Astrid Feldreich
Foto: Gustav Kaiser
