Microsoft CoPilot tar arbeidet ditt til nye høyder

Ønsker du og kollegene dine mer tid til de primære arbeidsoppgavene? Møt Microsoft CoPilot – din personlige assistent som håndterer energikrevende bremseklosser. En smartere, mer kreativ og produktiv arbeidshverdag er her.

Sitte i møter, skrive referater, opprette prosjektrapporter, organisere kalenderen, svare på e-post, organisere og analysere data ... Vi bruker i gjennomsnitt mer enn én arbeidsdag i uken bare på administrasjon*. Energikrevende, repeterende oppgaver som stjeler tid fra det faktiske arbeidet. Microsofts AI-baserte løsning, CoPilot, kan hjelpe deg med å gjenvinne kontrollen.

– Microsoft CoPilot kan hjelpe deg med å spare tid og fungere som støtte og bistand i prosjektledelsen. Løsningen kan ganske enkelt bidra til større kreativitet og engasjement i arbeidslivet, sier Fredrik Berg, Group Service Product Manager Digital Workplace i Dustin.

Slik fungerer Microsoft CoPilot

Høres CoPilot kjent ut? Det er ikke så rart. Som Microsoft 365-bruker har du sannsynligvis allerede støtt på en del av Microsoft CoPilot-løsningen i nettleseren din: CoPilot Free, det vil si selve chatfunksjonen (tidligere kjent som Bing-Chat).

Et nytt tilskudd til CoPilot-familien er CoPilot Pro, et abonnement for privat bruk eller for individuelle brukere i bedriften. CoPilot for Microsoft 365 er derimot navnet på den nye bedriftsløsningen som nå lanseres.

– CoPilot for Microsoft 365 er så mye mer enn en chatbot. Det er en sofistikert løsning som kombinerer avansert Microsoft-teknologi, LLM-er og forretningsdataene dine i Microsoft Graph. Den integreres med hele Office-pakken, forklarer Fredrik Berg.

Kort forklart gjennomgår CoPilot-systemet en rekke instanser. Det er nettopp det som gjør systemet så effektivt. Alt starter med en såkaldt prompt som deretter blir «forhåndsbehandlet» via en gruppe av forretningsdataene dine: Microsoft Graph (mer om den nedenfor). Dette kobles så sammen med prompten og sendes til den unikt sammensatte språkmodellen – som blant annet omfatter den velkjente Chat GTP-4 – der prompten nå gjennomgår en kompleks etterbehandling. Sluttresultatet? Spesifikke og relevante svar, forankret i forretningsvirksomheten din.

Få størst mulig utbytte av Microsoft 365-appene dine

Microsoft CoPilot gjør det enklere for mange roller i organisasjonen. Løsningen kan integreres med samtlige Microsoft-produkter, for eksempel Excel, Word, OneDrive og Teams. Ut fra det kan den nye AI-kompanjongen innta ulike roller avhengig av dine og medarbeidernes skiftende behov. En kollega må kanskje sammenstille og analysere store datamengder i Excel, en annen må dokumentere det som blir sagt i et viktig møte, en tredje må lage en bedre PowerPoint-presentasjon og en fjerde må skrive bedre kode. CoPilot for Microsoft 365 er med dere hele dagen – bare en prompt unna.

Fra generelt til spesifikt med Microsoft Graph

Det som gjør Microsoft CoPilot så effektiv for arbeidsplassen din, er koblingen mellom LLM og API-grensesnittet Microsoft Graph. Dermed kan AI-assistenten levere relevante svar og handlingspunkter som er forankret i nettopp din virksomhet.

Tenk deg for eksempel at du er nødt til å ta igjen en tapt arbeidsdag i en fei. Med en prompt som lyder: «Fortell hva teamet mitt kom frem til vedrørende den digitale strategien» vil Microsoft CoPilot gi deg en oppsummering basert på gårsdagens møter, e-posttråder og chatsamtaler. Nettopp denne funksjonen kalles Business Chat, en frittstående app som inngår i løsningen.

Med andre ord øker Microsoft CoPilot ikke bare den enkeltes produktivitet, den innoverer også på organisasjonsnivå. Å integrere forretningsdata og gjøre dem tilgjengelige for flere åpner for nye, mer strømlinjeformede og effektive måter å jobbe på.

Kom i gang enkelt og trygt

Det er et par ting du må tenke på før du og medarbeiderne dine tar i bruk CoPilot. I tillegg til å sørge for at bedriften har de riktige lisensene, må du eller andre IT-ansvarlige klargjøre bedriftens IT-miljø. Dette for å sikre at AI-assistenten – og de som har tilgang til den – får relevant og sikker informasjon.

Still deg gjerne følgende spørsmål:

• Hvilke data skal Microsoft CoPilot få tilgang til?
• Hvor i virksomheten ligger det største behovet for løsningen?
• Har vi intern kompetanse til å organisere dataene, eller trenger vi hjelp?

Føles det vanskelig å komme i gang? Vi hjelper deg gjerne med en såkalt «readiness assessment» før du begynner å bruke den nye AI-assistenten. Våre dyktige eksperter står dessuten til tjeneste for å bygge opp og støtte deg i de tekniske prosessene.

– Det handler om å finne en balanse i konfigurasjonen, sier Fredrik Berg.

*Undersøkelse fra YouGov på vegne av Pieo, 2020.