Microsoft 365
Verktøy til kreativitet, produktivitet og samarbeid

Microsoft 365 er en samling skybaserte tjenester og apper som inkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint og Teams, samt ekstra sikkerhet, enhetsadministrasjon og AI-funksjoner, avhengig av planen. Tjenesten leveres som abonnement for enkeltpersoner, små bedrifter og større organisasjoner, og oppdateres kontinuerlig med nye funksjoner og sikkerhetsoppdateringer.

Office 365 var det opprinnelig navnet på Microsofts skybaserte produktivitetsapper. Microsoft 365 bygger på Office-appene, men inneholder flere funksjoner for sikkerhet, enhetsadministrasjon og identitetsbeskyttelse, og i noen tilfeller ytterligere skytjenester (avhengig av planen). For bedrifter betyr dette at en Microsoft 365-lisens ofte inkluderer de samme Office-appene som Office 365, pluss ekstra sikkerhets- og administrasjonsverktøy eller andre forretningsfunksjoner.

Oversikt: Det finnes planer for enkeltpersoner (Personal, Family), små og mellomstore bedrifter (Business Basic/Standard/Premium, Apps) og større organisasjoner (Enterprise E3/E5 osv.). Velg basert på tre kriterier: Antall brukere, krav til avansert sikkerhet/samsvar og behov for skytjenester (Exchange, SharePoint, Teams).

Ja, det er generelt mulig å kombinere ulike Microsoft 365- og Office-lisenser hos samme klient, for eksempel Business- og Enterprise-planer, men det er praktiske og tekniske hensyn du bør vurdere. Noen funksjoner som gjelder hele klienten (f.eks. avanserte sikkerhetstjenester eller Microsoft Defender-funksjoner) kan variere mellom Business- og Enterprise-lisenser og kan kreve spesifikk konfigurasjon for å unngå utilsiktet påvirkning hos brukere med enklere lisenser. Microsofts offisielle dokumentasjon bekrefter at det er tillatt å kombinere, men du bør planlegge for policyer, lisensbegrensninger (f.eks. brukerbegrensninger for Business-planer) og funksjonstilgjengelighet.

Standardinnhold: De fleste planene inkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og OneDrive. Lagring per bruker og avanserte sikkerhetsfunksjoner varierer fra plan til plan (f.eks. Microsoft Defender, Intune, avansert eDiscovery på høyere nivåer). Business-planer gir ofte 1 TB OneDrive per bruker, mens Enterprise-planer vanligvis inkluderer flere sikkerhets- og samsvarsverktøy som standard.

Identitet og grupper: Brukere og grupper administreres i Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD). Du kan opprette sikkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper (samarbeidsgrupper) og dynamiske grupper for automatisk medlemskap. Grupper brukes til å gi tilgang til ressurser, SharePoint-områder og apper. Anbefaling: Bruk rollebasert tilgangskontroll (RBAC) og hold administrative roller atskilt fra standard brukerkontoer.

Verktøy: Microsoft 365 inkluderer Data Loss Prevention (DLP), Information Protection, Compliance Manager, eDiscovery og revisjonslogger som støtter GDPR-kravene, men du er selv ansvarlig for korrekt konfigurasjon og prosesser. Nyttig tips: Bruk Compliance Manager til behovsanalyse og dokumenter rutinene for databehandling.

Hvis du bare kjøper Microsoft 365-lisenser, er ikke støtte inkludert. Vi tilbyr imidlertid en kostnadseffektiv pakke som kombinerer lisenser med støtte for de som ønsker det. Denne pakken inkluderer sluttbrukerstøtte for hver bruker. Snakk med en av våre rådgivere for mer informasjon om støtte og andre tillegg vi kan tilby per bruker.