Når du trenger et forretningsdokument, er det viktig at det skrives ut på riktig måte. Siden skriveren er en viktig del av kontoret, må den være pålitelig til enhver tid. Det betyr at skriveren bør ha lang levetid, være økonomisk, lett å oppgradere og alltid være sikker å bruke. Så hvilken skriver er best å kjøpe? Sjekk ut de fem beste 2026-skriverne for bedrifter som oppfyller disse kravene, og se våre råd om kjøp av skrivere for bedrifter nedenfor.
De profesjonelle skriverne nedenfor oppfyller de viktigste kravene til bedriftsbruk og har utmerket sikkerhet for dokumenter og nettverk. Ta en titt på utvalget av de beste skriverne for kontoret i dag nedenfor.
De fem beste bedriftsskriverne
1. HP Color LaserJet Enterprise M480f A4 MFP
Liten og kraftig: HPs minste MFP i bedriftsklassen Denne skriveren bruker dynamisk sikkerhet. Den kan oppdateres regelmessig gjennom oppdateringer av den innebygde programvaren. Skriveren er kun beregnet for bruk med patroner med HP-kretser.
+ BIOS kontrolleres automatisk under oppstart, og reparerer seg selv hvis det skades
+ Gi arbeidsgruppen akkurat det de trenger for å lykkes, takket være hundrevis av HP- og tredjepartsløsninger, samt støtte for kortlesere
+ Spar papir uten vanskelige innstillinger. Dobbeltsidig utskrift som standard for automatisk besparelse
2. Xerox VersaLink C7120DN A3 MFP
Hva trenger du i morgen? Det er vanskelig å forutsi fremtiden, men med Xerox VersaLink er det lett å være forberedt. Utskrifter er bare en liten del av det den kan gjøre. Sammen med innebygde, omfattende sikkerhetsfunksjoner tilbyr disse Workplace Assistants de daglige, nødvendige funksjonene du trenger nå, med god plass til å legge til nye funksjoner i takt med at arbeidet utvikler seg.
+ Enestående utskriftskvalitet
+ Tilpassbar teknologi for dine behov
+ Bærekraft uten kompromisser
3. Canon i-SENSYS MF754CDW A4 MFP
Optimal utskrifts- og skanneproduktivitet fra en multifunksjonsskriver for fargeutskrifter med direkte skytilkobling. En oppdatert fargemotor i Canon i-SENSYS MF750-serien gir avanserte funksjoner for brukervennlighet og tilkobling samt raske utskrifts- og skannehastigheter som øker bedriftens produktivitet.
+ Utskriftshastigheter på opptil 33 sider/min i farger
+ Innebygd skytilkobling
+ Pålitelig sikkerhet
4. Epson EcoTank ET-5150 A4 MFP
Ta hjemmekontoret til neste nivå med denne utrolig raske og effektive skriveren som skriver ut den første siden på kun 7 sekunder. Skriv ut, kopier og skann med ET-5150, inkludert tosidig utskrift, ET-papirskuff i front for 250 ark og en automatisk dokumentmater for 35 ark. Det er enkelt å navigere gjennom det omfattende utvalget av funksjoner via en 6,1 cm LCD-berøringsskjerm.
+ Svært høye utskriftshastigheter: Opptil 17 ipm
+ Mobile utskrifter og tilkoblingsmuligheter: Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet og kostnadsfrie apper for mobile utskrifter
+ Svært lav kostnad per side: Økonomisk blekkbeholdersystem
5. Brother HL-L2400DW A4
Øk produktiviteten uansett hvor du befinner deg – enten det er hjemme eller på kontoret – med den praktisk tilkoblede Brother HL-L2400DW. Denne svarthvitt laserskriveren har et bredt utvalg av funksjoner som øker produktiviteten, slik at du kan spare tid med rask feilfri utskrift, automatisk tosidig utskrift og romslig papirskuffkapasitet. Det er enkelt å installere skriveren, og ved å laste ned appen Brother Mobile Connect får du også muligheten til å skrive ut fra praktisk talt hvor som helst, slik at du kan jobbe enda smartere.
+ Skriv ut opptil 30 sider per minutt (tosidig utskrift, opptil 15 sider per minutt)
+ Mateskuff for 250 ark
+ 5 GHz WiFi og USB, Brother Mobile Connect-app
Skal du kjøpe en bedriftsskriver? Her er hva du bør se etter:
Når du er på utkikk etter en kontorskriver, er det en rekke ting du bør tenke på for å velge en skriver som passer til bedriftens behov.
Hva bør jeg se etter når jeg skal kjøpe en skriver?
- Utskriftsbehov: Vurder om du vil skrive ut i farger, svart-hvitt eller begge deler. Du kan også avgjøre hvilke av skriverens funksjoner som er viktigst, for eksempel om du bare vil skrive ut eller også skanne og kopiere;
- Utskriftshastighet: Hvis du skriver ut mye, er det viktig at bedriftsskriveren har høy utskriftshastighet. En rask skriver øker produktiviteten og reduserer ventetiden, slik at du raskt kan komme tilbake til arbeidet. Noen kontorskrivere kan for øvrig også skrive ut dobbeltsidig;
- Papirstørrelse og -kapasitet: Tenk over hvilken papirstørrelse du trenger (A4, A3 osv.) og hvor stor papirkapasitet du minst trenger. Hvis du skriver ut mye i løpet av en dag, er det viktig at du ikke bruker tid på å fylle på papir i skuffen hver gang;
- Tilkoblingsmuligheter: For å kunne koble ulike enheter til skriveren er det viktig å se over skriverens tilkoblingsmuligheter. Vurder for eksempel USB-, Ethernet- og trådløs tilkobling;
- Sikkerhet: I et forretningsmiljø er det viktig at en kontorskriver er godt sikret. Ta derfor en nærmere titt på hvilke sikkerhetsfunksjoner skriveren har. Vurder datakryptering, brukerautentisering og sikre utskriftsalternativer;
- Garanti: Standardgarantien på en skriver er 1 år. Det betyr at den defekte skriveren har en reparasjonstid som kan være for lang for arbeidet ditt. Derfor anbefaler vi at du kjøper en garantiforlengelse. Med hente- og returneringsgaranti blir skriveren hentet og returnert. Med garanti på stedet neste virkedag reparerer en spesialist skriveren på stedet senest neste virkedag.
Hvilken kontorskriver bør jeg velge?
Som nevnt ovenfor er det en rekke ting du bør tenke på når du skal kjøpe en ny kontorskriver. Avhengig av størrelsen på kontoret du jobber på, kan du avgjøre hvilken type skriver som passer best for din virksomhet. Behovene på et mindre kontor er for eksempel annerledes enn på et større kontor. Dette har blant annet å gjøre med tilgjengelig plass og hvor ofte skriveren brukes.
Hvilken type skriver brukes oftest i kontormiljøer i dag?
Er det best å velge en laserskriver eller en blekkskriver til kontoret? I dag velger man ofte en laserskriver i et kontormiljø. Slike skrivere har høyere utskriftshastighet enn blekkskrivere - noe som er spesielt bra ved utskrift av store mengder dokumenter - og god utskriftskvalitet. I tillegg er de mer holdbare fordi de er robuste og tåler mye bruk. Dessuten har laserskrivere vanligvis innebygd nettverksfunksjonalitet, noe som gjør dem enkle å dele mellom flere brukere i et kontormiljø.
I noen tilfeller er blekkskrivere faktisk et bedre valg enn laserskrivere. De er for eksempel mer kompakte, noe som gjør dem til et godt valg på små kontorer med begrenset plass. I tillegg leverer de vanligvis høy utskriftskvalitet, noe som kan være avgjørende for markedsføringsmateriell, grafisk design og presentasjoner. I tillegg er blekkskrivere bedre egnet til å skrive ut på fotopapir, etiketter eller transparenter.
Vanlig skriver eller multifunksjonsskriver til kontoret?
Valget mellom en vanlig skriver eller en multifunksjonsskriver (også kalt alt-i-ett-skriver) til kontoret avhenger av en rekke faktorer. Tenk over hva du vil bruke skriveren til. Hvis du vil skanne og kopiere i tillegg til å skrive ut, anbefales en multifunksjonsskriver. Hvis kontoret har begrenset plass, er en alt-i-ett-skriver et godt valg fordi den har flere funksjoner i én enhet. Tenk for eksempel på et lite kontor eller hjemmekontor.
Hvor lenge varer en bedriftsskriver?
Levetiden til en bedriftsskriver avhenger av en rekke faktorer. Blant disse er vedlikehold og bruk. Blekkskrivere holder vanligvis i 3 til 5 år ved regelmessig bruk. Laserskrivere har vanligvis lengre levetid. I et forretningsmiljø er den 5 til 10 år, avhengig av hvor mye den brukes.
For å forlenge skriverens levetid er det viktig å vedlikeholde den regelmessig. Rengjør skriveren regelmessig og skift ut forbruksmateriell som blekkpatroner og tonere.