Å være på forretningsreise er ingen ferie, men det kan være både enkelt og hyggelig. Med riktige apper i telefonen ligger du alltid et hakk foran.
Det er lett å glemme hvordan det var å pakke til en reise noen år tilbake. Men den med hukommelsen i behold vet at det var en omstendelig prosess, og med en langt tyngre koffert enn i dag. Våre smarttelefoner erstatter kamera, guidebok, kart, notatbøker, leksikon og GPS. Den som skal av sted på forretningsreise gjør lurt i å laste ned riktige apper til telefonen. For selv om man også på ferie setter pris på en enkel reise, har man enda høyere krav til god flyt på jobbreiser. Hvem vil vel miste et viktig møte for at man gikk feil på flyplassen? Og hvem elsker ikke følelsen av å få unna kjedelige reiseregninger i en transitthall, for så å få noen ekstra timer i en ny by?
Her er fem apper som gjør reisen bedre:
1. Docusign
Frister det å legge dokumentmappen igjen hjemme? Med appen Docusign kan du ta med deg viktige dokumenter på reisen og få dem elektronisk signert. Du kan importere og lage nye filer i løpet av reisen hvis det dukker opp muligheter for nye kontrakter.
2. Flyplass by Flio
Lei av å fylle inn all kontaktinformasjonen din for å benytte deg av flyplassens Wi-Fi? Med Flio lagres informasjonen din, og du er online i løpet av sekunder. Du får også oppdatert info om flyavganger hvert minutt, og kan finne ut hvor du kan lade datamaskinen eller hvor mange minutter det tar å gå fra toalettet til gaten når du skal boarde. Som en bonus får du dessuten gode tilbud på mat, shopping og lounger.
3. Seatguru
Begynner jobben din idet flyet lander? Da er det viktig å få nok søvn. Seatguru lar deg få se setekartet på 800 ulike fly, slik at du har oversikt over hvilke seter som er de dårlige, de gode – og de med ekstra benplass. Her finner du også bilder fra innsiden i flyet, der nesten alt dokumenteres. Hvis du skal velge mellom to flyselskaper, er det kanskje det med det beste overnattings-kittet som vinner.
4. Trip by Scyscanner
Vil du holde fokuset på jobben, og ikke bruke masse tid på å velge spisesteder? La denne appen tenke for deg. Den legger sammen informasjon om hvor du er, dine interesser, temperatur, tid på dagen og gir anbefalinger ut ifra det. Den gir også tips til hotell, aktiviteter og underholdning.
5. Expensify
Denne appen er reiseregningens svar på Ringenes herre. Den styrer alt. Fotografer og skann kvitteringen med telefonen, lag rapporter underveis på reisen og send dem inn. Du kommer aldri til å gå glipp av en kompensasjon for at du mistet en kvittering. Wall Street Journal har kalt appen for en virtuell revisor, og Business Insider har kåret den til den beste forretningsreise-appen. Den finnes til og med som gratisapp for et begrenset antall kvitteringer per måned.
