Mindre møter, flere pauser og tidsbesparende innboks-system. Her er fem tips til hvordan du kan bli mer effektiv i 2018.
1. Prioritering og planlegging
En vanlig feil er å legge de enkleste oppgavene til starten av dagen, bare fordi det gir en følelse av produktivitet. Feil! Begynn med det som er vanskeligst. Gjør du det motsatte, risikerer du at du ikke får gjort like mye. Om morgenen er vi som regel mye mer energiske og opplagte, og det å bli ferdig med noe vanskelig tidlig på dagen skaper motivasjon og energi til resten av arbeidsdagen. Avslutt hver dag med å lage en gjøremålsliste for neste dag, og sett gjerne av tid i kalenderen til de forskjellige gjøremålene også.
2. Ta pauser
Basert på utallige studier er forskerne nå enige – mikropauser gjør oss mer effektive. Å jobbe omtrent 45-90 minutter av gangen er passe. Men hva regnes egentlig som en pause? For å få i gang sirkulasjonen og kvikne til, kan det faktisk være så enkelt som å reise seg opp og sette seg igjen. Det kan holde å hente et glass vann! Velg mindre glass så du oftere må fylle glasset ditt. Undervurder heller ikke hva spaserturen til lunsjen betyr for å klarne hjernen.
3. En ting om gangen
Nei, multitasking er ikke tidsbesparende. Det er faktisk helt motsatt. For å være så effektiv som mulig, bør du jobbe med en ting om gangen. Hver gang du blir avbrutt tar det lengre tid å finne tilbake til konsentrasjonen. Logg av Facebook, vis tegn til kollegaer at du ikke vil bli forstyrret for eksempel ved å ta på deg øretelefoner, sett av en tid hver dag til å sjekke mail og legg vekk telefonen.
4. Bruk et utkast
Er du typen som har 352 utkast i mailen din? I så fall er steg nummer én å slette alle. Deretter kan du bruke utkast-mappen til en gjøremålsliste! Ofte har vi ikke mulighet til å besvare mailer i samme øyeblikk som vi leser de, og for å unngå et stort antall uleste mailer i innboksen kan du heller begynne å svare på de. Dermed legger de seg i utkast-mappen. Det holder å skrive ”Hei”.
5. Ha mindre møter
Mange møter kunne like gjerne vært én mail, det er et faktum. Mange inviterer alt for mange til møter når det egentlig bare kunne vært to stykker. Tenk over hvilke møter du bør være med på og hvilke du kan takke nei til, eller som mangler en tydelig agenda. Når du selv inviterer til møter så kan du også tenke over om temaet egentlig krever en time eller om det kan gjøres på tjue minutter i stedet.
Her finner du mange flere smarte tips for en enklere hverdag »
