En bærbar PC kan fortsatt fungere perfekt etter fire år. Men det betyr ikke nødvendigvis at den klarer å utføre alle arbeidsoppgavene. AI-programmer, endrede sikkerhetskrav og nye arbeidsmetoder stiller større krav til enhetene på arbeidsplassen. Dette gir PC-en en stadig viktigere rolle for bedriftens nye IT-strategi.
For mange bedrifter har det vanligvis vært ganske enkelt å bytte ut en datamaskin: PC-en brukes helt til ytelsen reduseres eller noe slutter å fungere.
Dette fungerer ikke lenger like godt.
Dagens programmer stiller stadig større krav til enhetene, og AI er en stadig større del av hverdagen. Samtidig har hybridarbeid endret de ansattes PC-behov. Derfor kan datamaskinen fortsatt fungere helt greit, men uten å hjelpe den ansatte eller bedriften så effektivt som den kanskje burde.
Dagens PC-er er også utviklet på en annen måte. De kombinerer i økende grad CPU-, GPU- og NPU-funksjoner, der NPU-en er spesialutviklet for å håndtere AI-basert arbeid mer effektivt. Dermed kan flere AI-oppgaver kjøres lokalt på enheten samtidig som det brukes mindre strøm.
AI endrer bedriftens PC-behov
Når bedrifter snakker om AI, havner mye av fokuset naturlig nok på programvare. Men skal du utnytte AI optimalt, må du også ha maskinvare som støtter dette på en mer effektiv måte.
«Vi befinner oss i AI-æraen, men den største utviklingen ligger fortsatt foran oss», sier Anders Demner, Senior Partner Development Manager hos Microsoft. «Hvis bedrifter ønsker å utnytte AI-potensialet, trenger de også riktig maskinvare.»
Copilot+ PC-er er et eksempel på denne utviklingen. Disse Windows 11-enhetene er utviklet med tanke på AI-arbeidsbelastning og har egne behandlingsfunksjoner som tillater kjøring av flere AI-funksjoner lokalt.
For de ansatte er ikke selve teknologien det viktigste. Det viktigste er om det kan gjøre hverdagen enklere og mer produktiv.
Ifølge Microsofts forskning kan ansatte spare opptil fem timer i uken ved å bruke AI-funksjoner som forbedret søk og andre Copilot+-funksjoner.
Den underliggende maskinvaren spiller en viktig rolle for at disse funksjonene skal fungere effektivt. Men den potensielle fordelen vil variere fra ansatt til ansatt, noe som gjør det stadig viktigere å forstå ulike brukerbehov.
Ulike roller trenger ulike enheter
Det finnes sjelden én datamaskin som passer for alle i bedriften.
Noen som jobber med bilder, video eller andre krevende programmer, vil ha helt andre krav til maskinvare enn en ansatt der arbeidsdagen hovedsakelig består av møter, e-post og vanlige bedriftsprogrammer.
«AI er ikke bare ett program. En markedsfører som jobber med bilder og video har andre behov enn en kundeansvarlig som bruker mye av tiden på møter og reiser», sier Pontus Willquist, VP Client and Endpoint Solutions hos Dustin. «Derfor ser vi stadig flere bedrifter som velger ulike typer enheter for ulike brukergrupper.»
Dette krever en mer målrettet tilnærming til maskinvare på arbeidsplassen.
I stedet for å gi alle den samme bærbare PC-en, kan bedrifter se nærmere på ulike brukerprofiler og tilpasse enhetene etter hvordan folk faktisk jobber. Ytelse kan være prioritet for noen brukere, mens mobilitet, batteritid eller lokale AI-funksjoner er viktigere for andre.
Det betyr ikke at alle eldre datamaskiner må byttes ut. Det handler om å gi medarbeiderne riktig utstyr.
Maskinvaresikkerhet er også viktig
AI er ikke den eneste grunnen til å kontrollere eldre enheter på arbeidsplassen. Kravene til sikkerhet har også endret seg betraktelig de siste årene.
Nettkriminalitet har vokst til å bli en av verdens største økonomier. Nye enheter har mye bedre sikkerhetsfunksjoner enn systemer som er fire eller fem år gamle
Sikkerhetsfunksjoner blir i stadig større grad innebygd i maskinvaren og tilbys via programvare. Teknologier som Microsoft Pluton og Intel vPro er utviklet for å beskytte enheter mot dagens nettrusler og støtte tryggere administrasjon.
For bedrifter handler det ikke bare om en eldre datamaskin fortsatt kan kjøre programmene den ansatte trenger.
Det er også viktig å undersøke om enheten støtter de moderne sikkerhets- og administrasjonsfunksjonene som kreves i dag.
Innkjøpsprisen er ikke det viktigste
Med stramme budsjetter kan det virke som det er mest lønnsomt å beholde det eksisterende utstyret så lenge som mulig. I mange tilfeller er det fornuftig å forlenge enhetens levetid.
Men den opprinnelige innkjøpsprisen er bare en del av regnestykket.
Eldre enheter kan kreve mer vedlikehold og skape ekstra arbeid for IT-teamene. Ansatte kan også miste verdifull tid hvis enhetene blir tregere eller sliter med å kjøre programmene de bruker hver dag.
«Den største kostnaden er ofte ikke innkjøp av ny bærbar PC, men kostnaden ved ikke å gjøre noe», sier Demner. «Eldre enheter krever mer vedlikehold, øker administrasjonskostnadene og gir lavere produktivitet.»
Dette betyr ikke at bedrifter bør bytte ut utstyr kun basert på alder. Det handler om en totalvurdering – er det verdt å bruke en eldre enhet sammenlignet med det å bytte den ut, gi den til en annen eller gjenvinne den?
Ikke undervurder restverdien
Det er lett å overse noe i dette regnestykket, nemlig hvor mye det eksisterende utstyret er verdt.
Jo lenger bedriften beholder en enhet, desto mer vil restverdien sannsynligvis reduseres. Nye investeringer kan bli mer lønnsomme hvis enheten byttes ut på riktig tidspunkt i livssyklusen.
«Mange selskaper innser ikke hvor raskt eldre enheter taper seg i verdi», sier Willquist. «Bedrifter som bytter ut bærbare PC-er på riktig tidspunkt, kan ofte få tilbake store deler av denne verdien gjennom Takeback-tjenesten vår. Dette gjør det mer attraktivt å investere i nytt utstyr.»
En PC som ikke lenger er egnet for én medarbeider, kan fortsatt være nyttig andre steder i bedrifter. Når hele livssyklusen til enhetene vurderes, er det enklere for bedriftene å avgjøre hva som skal fortsatt brukes, hva som kan gis videre og hva som skal byttes ut eller gjenvinnes.
Planlegging gjør disse beslutningene enklere fremfor å vente til utstyret svikter eller har tapt mye av restverdien.
PC-en blir et mer strategisk valg
Jobb-PC-en blir stadig viktigere når AI blir mer integrert i programmene vi bruker på arbeidsplassen.
Fremveksten av AI-agenter vil sannsynligvis også øke behovet.
«Disse agentene må også kjøre et sted», sier Demner. «Og det krever nyere maskinvare.»
For bedrifter er ikke løsningen at alle fire år gamle datamaskiner plutselig må byttes ut.
Beslutninger om utstyr fortjener mer oppmerksomhet enn noensinne.
Ytelse, AI-funksjoner, sikkerhet, medarbeidernes behov, supportkrav og restverdi er alle en del av det store bildet. Ved å se på helheten kan bedriftene ta mer informerte beslutninger om hvilke enheter som fortsatt skal brukes og hvor det kan lønne seg å oppgradere.
En fire år gammel PC kan fortsatt fungere bra. Et viktigere spørsmål er om den fortsatt oppfyller den ansattes og bedriftens behov.
Vill du ha mer information?
Kontakta oss på [email protected] så kommer en av våra experter att kontakta dig för att berätta mer om våra lösningar. Vi kan förse dig med all utrustning, programvara, projekt och tjänster du behöver.
Kontakta oss
