Anskaffelse av bærbare PC-er krever nå bedre planlegging

Økende etterspørsel etter AI gir redusert tilgjengelighet av viktige komponenter som brukes i bærbare PC-er, noe som gjør det bærbare PC-markedet mindre forutsigbart. Stadige prisendringer og mindre pålitelige leveringstider bidrar til at virksomheter trenger tidligere planlegging, økt fleksibilitet og den rette IT-partneren for å sikre tilgjengelighet.

Det bærbare PC-markedet er i ferd med å bli mindre forutsigbart

Innkjøp av bærbare PC-er har lenge vært en enkel affære for mange virksomheter. Nå er det i ferd med å endre seg.

Økende investeringer i AI-infrastruktur betyr at mer produksjonskapasitet blir rettet mot datasentre og store AI-miljøer. Det reduserer markedstilgjengeligheten av viktige komponenter som benyttes i bærbare PC-er.

Virkningene er særlig tydelige når det gjelder minne og lagring, der stor etterspørsel og begrenset tilbud er i ferd med å gjøre det vanskeligere å sikre større volumer av enkelte bærbare PC-modeller og konfigurasjoner.

Et godt eksempel er DDR5-minne, som er mye brukt i nyere bærbare PC-er. Denne delen av forsyningskjeden har et begrenset antall produsenter, og det er derfor ikke mulig å øke tilbudet i takt med etterspørselen. Det kan ta 18 til 24 måneder å bygge opp ny produksjonskapasitet for minnebrikker, noe som gjør en rask markedsjustering lite sannsynlig.

Resultatet blir et marked med stadige prisendringer og uforutsigbare leveringstider, noe som fører til at enkelte modeller eller konfigurasjoner blir vanskeligere å få tak i.

«Vi ser nå en av de bratteste prisstigningene jeg har opplevd på 30 år i bransjen», sier Tomas Gate, VP Vendor Management & Procurement hos Dustin.

«Vi begynte å se de første tegnene i desember. Siden da har prisene fortsatt å stige, og i dag kan de endre seg fra uke til uke», sier Mathias Isaksson, Product Manager & Category Lead hos Dustin.

Tidligere tiltak reduserer risikoen

Det er ikke bare innkjøp av bærbare PC-er som blir påvirket av økt usikkerhet. Det kan påvirke onboarding, oppdateringsintervaller, prosjekttidsplaner og budsjetter.

Forsinkede enheter kan gi umiddelbare virkninger. Nye medarbeidere får kanskje ikke utstyret de trenger. Planlagte oppgraderinger må kanskje settes på vent. Og hvis prisene endrer seg mellom pristilbud, bestilling og levering, blir kostnadene vanskeligere å håndtere.

«Tidligere kunne mange virksomheter ta beslutninger sent i prosessen og fortsatt få akkurat det de ønsket. Men slik er det ikke lenger», sier Mathias Isaksson.

Ifølge Tomas Gate trenger virksomheter nå en lengre planleggingshorisont.

Dette er særlig viktig for virksomheter med større utrullinger eller kontinuerlig vekst. Selv små prisendringer kan bli merkbare når volumene øker, og en liten forsinkelse kan fort påvirke både drift og budsjetter.

Fleksibilitet gir flere muligheter

Å være bundet til én eksakt modell eller én bestemt konfigurasjon kan skape unødig risiko i dagens marked.

Det betyr ikke å gå på kompromiss med virksomhetens behov. Det betyr å være åpen for andre alternativer som kan oppfylle de samme kravene, og være mindre opptatt av en bestemt modell eller et bestemt merke og mer av å sikre at de riktige enhetene er tilgjengelige ved behov.

«Med usikkerheten som vi nå opplever, kan ikke kundene forvente å få nøyaktig den modellen de er vant til. Det er en fordel å være fleksibel og åpen for ulike produsenter, modeller og konfigurasjoner», sier Tomas Gate.

Da blir det mulig å unngå forsinkelser og redusere risikoen for hasteinnkjøp, som blir dyrere eller mindre egnet enn et bedre planlagt alternativ.

Venter du bare to uker før du tar en beslutning, kan prisen allerede ha endret seg mye. Vi ser dessuten at det er større sannsynlighet for at kunder som ikke har planlagt behovene sine, ender opp med å ta det som er tilgjengelig der og da. Det kan bli dyrere og mindre optimalt for oppsettet.

Slik hjelper Dustin virksomheter med å planlegge bedre

I et mindre forutsigbart marked blir IT-partnerens rolle viktigere. Dustin samarbeider tett med ledende produsenter og forhandlere av bærbare PC-er, noe som gir oss god oversikt over tilgjengelighet og prisutvikling. Vi er i kontinuerlig dialog med store produsenter, og kan derfor hjelpe kunder tidligere i prosessen og planlegge med større sikkerhet.

Dessuten har Dustin erfaring fra tidligere perioder med forsyningsproblemer, slik at vi kan jobbe mer proaktivt med både leverandører og kunder når forholdene endrer seg.

«Vi har alltid samarbeidet tett med produsenter. Det er særlig viktig nå som vi må planlegge innkjøp til lager hele ni måneder i forveien, sammenlignet med tre måneder som var vanlig tidligere», sier Mathias Isaksson.

Dustin har også egne lagre, noe som gjør det enklere å møte etterspørselen selv med begrenset tilgjengelighet i markedet.

«For oss har leveringsevne høyeste prioritet. Det understøttes gjennom egne lagre, som hjelper oss med å ha produkter klare til levering», sier Tomas Gate.

I mange tilfeller anbefaler Dustin standardkonfigurasjoner som allerede finnes på lager. Ofte er de enklere å få tak i og raskere å levere enn skreddersydde modeller. Dessuten kan de gi kundene et tydeligere bilde av både pris og leveringstid.

Ved å planlegge sammen med kundene kan Dustin bidra til økt synlighet, anbefale egnede alternativer og støtte tidligere beslutninger vedrørende både pris og volum.

Hva virksomheter bør gjøre nå

Situasjonen krever ikke dramatiske tiltak. Den krever bedre forberedelser:

• gjennomgå kommende ansettelsesplaner, oppdateringsintervaller og kjente utstyrsbehov tidligere enn vanlig
• finne ut hvilke krav som er nødvendige og hvor det er rom for fleksibilitet
• være åpne for tilsvarende modeller eller konfigurasjoner hvis et foretrukket alternativ ikke er tilgjengelig
• prioritere standardkonfigurasjoner som allerede finnes på lager når raskere levering er viktig
• starte dialogen tidlig med en IT-partner som kan bidra til å sikre tilgjengelighet og hjelpe til med planlegging

Det lønner seg dessuten å ikke anta at situasjonen automatisk vil bedre seg ved å vente. Siden det er vanskelig å forutsi fremtidige prisendringer i et slikt marked, er det å vente på prisfall sjelden en ansvarlig strategi.

«Kundene som lykkes best, er de som starter tidlig og har en plan», sier Tomas Gate.