Microsoft 365 Business Standard – en hel familie med smarte applikationer

Du kjenner sikkert til Word, Excel og Powerpoint. Men visste du at du får mange flere smarte applikasjoner på kjøpet i Microsofts berømte programserie? Her forteller vi deg alt om hvordan bedriften din kan maksimere produktiviteten og samarbeidet ved hjelp av Microsoft 365 Business Standard.

Da Microsoft ga ut Office-pakken for mange år siden, var Excel, Powerpoint og Word de store stjernene. Nå er det flere superhelter i 365-familien som kan gjøre arbeidsdagen både enklere og mer smidig.

- Microsoft 365 Business Standard er en skyløsning for produktivitet. Jeg skulle ønske at flere oppdaget alle de smarte løsningene som er inkludert, sier Anders Wistam, nordisk salgssjef OEM Microsoft.

Han sier at en populær funksjon er hvordan flere personer kan jobbe i samme dokument, selv om de er forskjellige steder.

- Hvem husker ikke at vi stadig sendte nye versjoner av Word-dokumenter eller Powerpoint-presentasjoner til hverandre? Nå unngår vi både mange e-poster og forvirring rundt hvilken versjon som er den siste.

Teams – et rom for samarbeid

Akkurat nå, når mange må jobbe hjemmefra, har mange oppdaget Microsoft Teams-appen, som også er en del av 365-familien.

- Selv om du ikke kan være på jobb, må du kunne kommunisere med kolleger, leverandører og samarbeidspartnere. Teams er en app i verdensklasse der du kan holde videomøter med mange deltakere. Under møtet kan du dele skjerm, dokumenter og chatte. Sikkerheten er super høy, sier Anders Wistam og legger til:

- Teams er super til både intern og ekstern bruk. Jeg har hørt at mange har både morgenmøter, kaffepauser og sosiale treff med kolleger via Teams nå for tiden.

Microsoft Teams fungerer også som et digitalt rom for samarbeid. Du kan enkelt opprette en lukket gruppe for deg og dine kolleger hvor dere kan samarbeide i spesifikke prosjekter. Du kan samle dokumenter som alle kan redigere i, men også lenker, tidsplaner med mer, slik at du alltid har siste versjon

- Chat-funksjonen hylles av mange som tidligere har mottatt altfor mange e-poster. Det er lett å miste oversikten over alle eposttrådene og vanskelig å henge med, men når kommunikasjonen flytter til chatten, er alt på ett sted. Mye enklere!

Tilgang fra alle enheter

I motsetning til de gamle Office-pakkene, er ikke Microsoft 365 Business Standard et produkt du kjøper, og deretter må erstatte når versjonen blir utdatert. I stedet tegner du et 12-måneders abonnement og har hele tiden siste versjon tilgjengelig.

- Microsoft oppdaterer apper og programmer regelmessig for å få dem stadig bedre. Selvfølgelig er alle forbedringer tilgjengelig for alle abonnenter, det er bare å oppdatere når datamaskinen ber deg om å gjøre det, forklarer Anders Wistam.

En annen fordel er at applikasjonene er plattformuavhengige. Så du kan bruke dem på for eksempel en PC, en Android-mobil og et Apple-nettbrett.

- Du kan starte et Word-dokument på datamaskinen din, fortsette å jobbe med det på nettbrettet ditt, og deretter åpne det igjen fra mobilen din og gjøre de siste justeringene. Eller omvendt - du får tilgang til alt sømløst fra alle enhetene du bruker.

En annen fordel med Microsoft 365 Business Standard går mange hus forbi, sier Anders Wistam:

- Mange vet ikke at 1 TB (terabyte) lagring via OneDrive er inkludert. Det betyr at du kan laste opp alle filene dine i skyen, i stedet for å ha dem lokalt på datamaskinen din. Tenk på hva som skjer hvis datamaskinen din blir stjålet og du ikke har noen ekstern sikkerhetskopi!