Nå kommer det nye, hybride arbeidslivet. Her er det du bør kunne. Det er her nå. Det hybride arbeidslivet. De fleste av oss jobber hardt med både teknologi og metodikk for å holde følge. Her er vår sjekkliste, med ni punkter som hjelper deg i gang.
For å skape et velfungerende hybridselskap bør du:
Gode IT -verktøy for samarbeid og administrasjon.
Når videokonferanser nå er standard, ønsker vi ikke å være presse oss sammen foran en bærbar datamaskin når vi har deltakere både på og utenfor kontoret. Profesjonelle mikrofoner og kameraer bør være tilgjengelig i alle møterom. Vi skal også kunne delta hjemmefra og ta del i alt som skjer i rommet.
Overfør så mye program- og maskinvare som mulig til skyen.
Vi må kunne jobbe sømløst uansett hvor vi er.
Ha IT-support for medarbeidere som jobber utenfor kontoret, og etter vanlig arbeidstid.
Utvikle og lær opp ansatte i hvordan de skal gjøre spesifikke arbeidsoppgaver utenfor kontoret.
Ha ”hybridvennlige” verktøy for booking og tilgjengelighet, samt tilstedeværelse.
For eksempel arbeidspulter og konferanserom.
Kunne tilby datamaskiner, bedre internett eller annet nødvendig utstyr til ansattes hjemmekontor.
Alternativt at ansatte har mulighet til å bruke private enheter.
Kunne håndtere IT-sikkerhet, og gi riktig opplæring til ansatte om hvordan de kan arbeide trygt utenfor kontoret.
Sørge for at IT, HR og ansatte samarbeider for stadig evaluering og tilpasning av den hybride arbeidsmåten.
Det er nok ingen som enda vet hva som fungerer best for akkurat din bedrift. Det er viktig å spørre de ansatte.
Utvikle retningslinjer for hybridarbeid. For eksempel hvordan ansatte på kontoret kan delta digitalt i et møte.
Eller hvilke digitale verktøy dere bør bruke og hvordan dere skal lære. En tredje ting som har kommet frem i undersøkelser, er at mange vil ha retningslinjer for hvordan bedriften bidrar med teknologi til ansattes hjemmekontor.
