God planlegging og nøye forberedelser letter mye når en bedrift skal migrere til Office 365.
Å migrere til Office 365 kan være tidkrevende, men akkurat som med andre prosjekter av lignende karakter, går prosessen betydelig enklere og raskere dersom du planlegger og forbereder så mye som mulig i forveien.
Den største utfordringen er ofte å flytte e-posten, men det finnes mye du kan gjøre for å lette arbeidet.
Kontroller e-postmiljøet og klientene dine
Innledningsvis er det nødvendig å forsikre at det nåværende e-postmiljøet er stabil og ikke har noen driftsproblemer for øvrig. Det finnes ellers en betydelig risiko for at feil fra det nåværende miljøet følger med i migrasjonen.
Det er også viktig å kontrollere klientene. Trenger brukeren å ha tilgang til e-posten via Outlooks nettapplikasjon må nettleserne være kompatible med denne. Klienter med Microsoft Outlook 2003 eller tidligere, må oppdateres med en senere versjon for at det skal være mulig å laste ned e-posten lokalt.
Synkronisering og domene
Bruker du trinnvis migrasjon som migrasjonsmetode må du synkronisere kontoen mellom din lokale Active Directory-domene og Office 365 gjennom å bruke Microsoft Azure Active Directory-synkronisering for at det skal fungere. Husk også at det primære domenenavnet som brukes for din lokale Exchangeorganisasjon må være et domene som er verifisert for din Office 365-organisasjon.
Gjennomfør en testmigrasjon
Det kan være en god idé å gjennomføre en testmigrasjon før den faktiske prosessen setter i gang, spesielt ved flytt av e-post. En slik test kan utføres gjennom å skape en håndfull testkontoer og deretter fylle dem med mail, migrere dem og kontrollere at alt har gått som det skal.
Fungerer prosessen kan migrasjonen av virkelige e-postkontoer startes, men spar gjerne de viktigste kontoene til senere.
Mange organisasjoner migrerer utover e-posten også Microsoft Sharepoint til Office 365. Dette er ikke like komplisert som å flytte postkasser, men krever likevel en del jobb. Grunntipset er å alltid begynne med å analysere hvilke ressurser som skal med.
Trenger du hjelp? Kontakt oss idag, så bistår vi gjerne!
